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留學(xué)澳洲時(shí)如何寫(xiě)一封正式的英文郵件

專(zhuān)家講座周末去哪兒丨12月23日立思辰留學(xué)圣誕紅酒趴

  • 貴陽(yáng) 貴陽(yáng)立思辰留學(xué)
  • 2023-12-23 14:00
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  • 貴陽(yáng) 立思辰留學(xué)
  • 2021-12-22 19:00
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  • 2021-12-15 19:00
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  • 2021-12-08 19:00
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  • 貴陽(yáng) 立思辰留學(xué)
  • 2021-12-01 19:00
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  留學(xué)到了國(guó)外,不管是買(mǎi)東西,上課,約朋友,都少不了英語(yǔ)。不太流利的小伙伴們還能加上動(dòng)作配合,但是,要說(shuō)到一些比較正式的場(chǎng)合,例如找教授,或者回復(fù)公司郵件,就需要用到比較正式的郵件了,該怎么寫(xiě)呢?9步解鎖留學(xué)生必備技能!還不會(huì)寫(xiě)郵件的留學(xué)黨快來(lái)看!

  1. 用合適的郵箱地址

  立思辰留學(xué)360介紹,不要用昵稱(chēng),或者開(kāi)玩笑的郵箱地址,如果你的郵箱地址不正式,沒(méi)人會(huì)好好看你的郵件!最好用自己的英文名,加一些連字符,符號(hào)等等;

  2. 主題突出

  也不要太多,只需要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)就可以了,最好是能讓收件人一眼就注意到,或者容易記住的那種;收件人可能一天會(huì)收到很多郵件,主題越突出,越具體,也就越容易被注意到;

  3. 稱(chēng)呼

  稱(chēng)呼收件人的名字,或者用這個(gè)人的頭銜(Mr. Mrs. Ms. or Dr)加上姓氏也可以,后面加逗號(hào)或冒號(hào);

  一般以Dear…開(kāi)頭(Hello也可以接受),用姓氏稱(chēng)呼更正式。如果你不知道或不確定收件人的姓名(最好查清楚),可以用“Dear Sir/Madam”代替;

  4. 在第一段介紹自己(如果有必要)

  正文開(kāi)口,首先說(shuō)明一下,你是誰(shuí),你寫(xiě)信的目的,你如何找到郵箱地址,例如:

  My name is Earl Rivers. I‘m contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.

  My name is Arlene Rivers. I am writing about the traffic citation I received on December 31, 2009. I obtained your Email address from the Westchester County Clerk website.

  5. 寫(xiě)正文

  寫(xiě)正文時(shí),不要有太多廢話(huà):

  郵件最好不要超過(guò)5段,每段最好不要超過(guò)5句;

  每行之前可以加個(gè)分隔線(xiàn),不用開(kāi)頭縮進(jìn);

  6. 結(jié)尾語(yǔ)

  這個(gè)取決于你和收件人的關(guān)系,像是:

  Yours sincerely,

  Yours cordially,

  Respectfully,

  Best,

  Your student,

  7. 簽名

  如果你有職業(yè)名稱(chēng),也要包含在你的名字中,或者把公司名稱(chēng)/網(wǎng)站附上,如果沒(méi)職業(yè)名稱(chēng),也可以把你自己的網(wǎng)站/博客附上,如果是求職類(lèi)型的,就附上工作相關(guān)的就可以了;

  8. 檢查內(nèi)容

  寫(xiě)完,再檢查一遍,重要信息都正確了;

  9. 檢查語(yǔ)法和拼寫(xiě)

  如果你的郵箱不提供語(yǔ)法拼寫(xiě)檢查,把內(nèi)容復(fù)制到word里面檢查一遍,以免有低級(jí)錯(cuò)誤。

留學(xué)活動(dòng)報(bào)名中
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