線上答辯成為新常態(tài)
“社交距離”和“在家待命”已經(jīng)成為大學(xué)生們的常態(tài),而線上答辯也即將成為常態(tài)了。不過(guò),這雖然是一個(gè)新的趨勢(shì),但也不算新鮮事兒,因?yàn)楦鱾(gè)學(xué)校的委員會(huì)成員,以前就為有特殊情況的學(xué)生開過(guò)“綠色通道”,那就是在Zoom上進(jìn)行虛擬答辯。
不過(guò),佛羅里達(dá)大學(xué)跨學(xué)科生態(tài)學(xué)副教授Ethan White表示異議,多年來(lái),面對(duì)面答辯才是學(xué)校里的“傳統(tǒng)”,以便邀請(qǐng)家人、朋友、和研究室成員參加。但是除了一些技術(shù)困難等條件限制外,畢業(yè)答辯可以說(shuō)是人生中的重大成就之一,這樣的形式很有可能導(dǎo)致壓力過(guò)大。
根據(jù)Zooming答辯指南,給出以下幾點(diǎn)“遠(yuǎn)程答辯”建議:
隔著屏幕很難觀察到導(dǎo)師們的反應(yīng),這就需要學(xué)生們?cè)赑PT或其他演示文稿上增添更多地細(xì)節(jié),甚至可能需要準(zhǔn)備另外一份“非正式文稿”,只要內(nèi)容越清晰,就可以避免導(dǎo)師們“不知所云”的情況。
完善線上答辯的各項(xiàng)細(xì)節(jié),例如提前登陸Zoom房間,確保自己有足夠的時(shí)間在里面上傳并分享自己的文檔,電子版本的稿件等,并提前了解Zoom的使用方法;調(diào)整好鏡頭的位置;在答辯開始前將麥克風(fēng)保持靜音。
雖然答辯很有可能是在你的公寓進(jìn)行,但請(qǐng)確保自己穿著合適的衣著,包括鞋子。
對(duì)于導(dǎo)師們來(lái)說(shuō),應(yīng)該展現(xiàn)出比面對(duì)面答辯更大的積極性,例如夸大你的贊許和點(diǎn)頭幅度等,這同樣有助于遠(yuǎn)程工作的順利進(jìn)行。
疫情過(guò)后,是否保留線上答辯
有人提出,是否能將線上答辯作為一只選擇,為已經(jīng)離開校園或開始工作的學(xué)生們提供更大的靈活性?
Ethan White表示,雖然他很同意這樣的做法,但在此之前還要解決一些技術(shù)難題,比如對(duì)設(shè)備和軟件作出一些調(diào)整,讓學(xué)生可以共享演示文稿,而不僅限于投影,這樣可以提高清晰度,或者使用Zoom的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)功能來(lái)防止參與者意外斷連。
杜克大學(xué)的歷史學(xué)家Ashton Merck說(shuō),雖然不知道線上工作是否能在未來(lái)取代“面對(duì)面”體驗(yàn),但是在這樣的特殊時(shí)期,對(duì)所有學(xué)生和教授來(lái)說(shuō)都是好事,降低了危險(xiǎn)程度。
還有一些同學(xué)表示,線上答辯似乎讓自己擁有了“控制權(quán)”,反而一定程度上減輕了壓力。
由此看來(lái),當(dāng)前的危機(jī)其實(shí)在促進(jìn)某種變革。無(wú)論是學(xué)生還是教員,對(duì)于數(shù)字化的參與模式都需要一定的適應(yīng)時(shí)間,但在以后學(xué)術(shù)演講、會(huì)議、求職等背景下,就算疫情過(guò)去,人們也一定會(huì)重新思考自己和網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系。
目前各個(gè)院校畢業(yè)答辯政策
1、萊斯大學(xué)
鑒于冠狀病毒,萊斯大學(xué)已經(jīng)更新了關(guān)于論文提交和答辯的相關(guān)事項(xiàng)。目前,研究生辦公室已經(jīng)關(guān)閉,所以新的畢論公告將由辦公室負(fù)責(zé)人在線發(fā)布,屆時(shí)學(xué)生和導(dǎo)師委員會(huì)都會(huì)收到最新通知的郵件。此外,所有預(yù)約在5月15日之前的答辯工作都將在線上進(jìn)行,包括答辯成功后需要簽署的文件也通過(guò)電子格式提交。
2、紐約大學(xué) NYU Gallatin
目前,紐約大學(xué)只有部分學(xué)院改為線上答辯,例如加勒廷個(gè)性化學(xué)習(xí)學(xué)院(The Gallatin School of Individualized Study)等。但是要注意,NYU Gallatin給出了溫馨提示,由于特殊情況,研究生辦公室的師資力量有限,所以要盡早申請(qǐng),確定答辯時(shí)間,以免出現(xiàn)不可預(yù)知的情況。
3、賓夕法尼亞大學(xué)
賓大的官方網(wǎng)站于日前正式下發(fā)了關(guān)于在線答辯的具體步驟,他們是通過(guò)一個(gè)叫做BlueJeans的軟件操作的,以下是學(xué)生們答辯的規(guī)則和流程:
4、辛辛那提大學(xué)
2020年的春季學(xué)期開始,鑒于學(xué)校發(fā)布了暫停一切“面對(duì)面”工作的通知,所以研究生委員會(huì)的所有成員都需要遠(yuǎn)程參與論文和學(xué)位的答辯工作。如果技術(shù)上有困難,應(yīng)盡早向辦公室說(shuō)明情況,學(xué)校將為學(xué)生提供靈活性的選擇,或提供設(shè)備資源來(lái)確保答辯的順利進(jìn)行。
任何已經(jīng)安排好的答辯都可以在這個(gè)特殊時(shí)期重新安排,而且這只是暫時(shí)生效的臨時(shí)措施,當(dāng)學(xué)校允許了面對(duì)面指導(dǎo)的可行性之后,這些措施將被暫停。
5、阿肯色大學(xué)
阿肯色大學(xué)也于日前宣布將允許學(xué)生們進(jìn)行遠(yuǎn)程答辯,而且為所有畢業(yè)生重新規(guī)劃了“答辯策略”:
可以通過(guò)Google Hangouts,Skype,Zoom,F(xiàn)reeconferencecall.com,Microsoft Teams,或其他在線服務(wù)甚至電話上的會(huì)議功能來(lái)完成。(請(qǐng)記住,美國(guó)視頻會(huì)議的Microsoft Teams是訂閱項(xiàng)目,所有學(xué)生/教職員工已經(jīng)可以使用uark的用戶名和密碼登錄)
如果面臨技術(shù)和設(shè)備上的困難,雖沒有“面對(duì)面答辯”的選項(xiàng),但委員會(huì)將發(fā)送幾個(gè)問(wèn)題給畢業(yè)生,只要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上傳自己的答案即可,委員會(huì)會(huì)在為你安排的辯護(hù)時(shí)間內(nèi)審核完成。
除了上述兩點(diǎn),如果學(xué)生和委員會(huì)有任何雙方都同意的計(jì)劃,可以向?qū)W院和委員會(huì)的所有成員申請(qǐng),批準(zhǔn)即可實(shí)行。
6、威斯康星大學(xué)
目前,研究生學(xué)習(xí)辦公室已經(jīng)關(guān)閉的,學(xué)生可以在Minds@UW上在線保存文檔和發(fā)表論文,而且要注意論文格式和細(xì)節(jié)符合《論文指南》中的每一項(xiàng)。但是具體的虛擬答辯如何進(jìn)行還沒有通知,想要知道更多的消息可以和辦公室聯(lián)系。
7、密西西比大學(xué)
根據(jù)健康防御等措施,密西西比大學(xué)取消了原定于4月15日舉行的春季本科生及研究生探討會(huì),鼓勵(lì)學(xué)生參加7月份的夏季研討會(huì),而且將春季學(xué)期的答辯移至線上。
8、中佛羅里達(dá)大學(xué)
也有一些學(xué);騻(gè)別研究生院不太支持線上答辯這個(gè)方法,例如中佛羅里達(dá)大學(xué)的工程與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院表示,論文答辯必須在校內(nèi),而且要向公眾開放,最多只允許一名委員會(huì)成員用虛擬視頻代替出席,而且要提前向院長(zhǎng)申請(qǐng),結(jié)果由院長(zhǎng)評(píng)估批準(zhǔn)與否。
照目前這個(gè)狀況,線上答辯無(wú)論是對(duì)學(xué)生還是教授成員們都是最安全的方法。而且越來(lái)越多的學(xué)校/研究生院都加入了線上答辯的“陣營(yíng)”,就像“上網(wǎng)課”一樣,已經(jīng)慢慢成為疫情期間的一種新趨勢(shì)。
沒有得到通知的同學(xué)也不要擔(dān)心,提早聯(lián)系研究生辦公室、院系負(fù)責(zé)人,以及委員會(huì)導(dǎo)師們說(shuō)明情況,他們會(huì)評(píng)估你的狀況給出最合理的安排的。最后,希望畢業(yè)生們順利畢業(yè)~求職順利~